Das Tempo der KI-Innovation für Finanzteams steigern

Jedes Unternehmen existiert, um seine Mission zu erfüllen, egal, ob es sich um eine Organisation des öffentlichen Sektors handelt, die wichtige Dienstleistungen erbringt, um ein Unternehmen, das Wert für Kunden und Aktionäre schafft, oder um ein Startup, das die Grenzen der Innovation erweitert. Ob diese Mission auch erreicht wird, hängt jedoch oft davon ab, wie effizient das Unternehmen hinter den Kulissen agiert.

Ramp, eine Plattform für Finanzoperationen, hat es sich zur Aufgabe gemacht, betriebliche Wachstumshindernisse zu beseitigen. Das Unternehmen hat eine Komplettlösung für das Ausgabenmanagement entwickelt, mit der Unternehmen mehr erreichen und gleichzeitig Kosten senken können. „Von Ausgaben über Rechnungszahlungen bis hin zu Buchhaltung und Beschaffung: Wir konsolidieren alles in einem benutzerfreundlichen System“, so Geoff Charles, Chief Product Officer bei Ramp.

Um Unternehmen dabei zu helfen, Zeit und Geld zu sparen, entwickelt sich die Plattform von Ramp rasant weiter, um ihren Kunden einen besseren Service bieten zu können. „Einer unserer wichtigsten kulturellen Aspekte bei Ramp ist unsere Geschwindigkeit“, sagt Charles. Dies zeigt sich im beeindruckenden Wachstum des Startups . Allein in diesem Jahr wurden drei Finanzierungsrunden durchgeführt, wodurch die Bewertung von 13 Milliarden US-Dollar im März auf 22,5 Milliarden US-Dollar im Juli angehoben wurde. In nur fünf Jahren ist der Kundenstamm auf über 45.000 angewachsen, das Angebot wurde auf sechs Produktlinien erweitert und das Unternehmen deckt das jährliche Einkaufsvolumen von über 100 Milliarden USD bei Kartentransaktionen und Rechnungszahlungen ab. Ein wichtiger Faktor beim Erreichen dieses Ziels ist laut Charles „eine Infrastruktur, die es uns ermöglicht, schnell zu implementieren, schnell zu testen und schnell zu skalieren. Und das ist AWS.“

Ramp arbeitet „von Anfang an“ mit AWS zusammen, sagt Charles. Und da Geschwindigkeit Teil der DNA des Unternehmens ist, „ist es von größter Bedeutung, einen Technologiepartner zu haben, der sich genauso schnell bewegt wie wir.“ Ramp nutzt die AWS-Kerninfrastruktur mit integrierter robuster Sicherheit, was für den Betrieb in einem stark regulierten Finanzumfeld von entscheidender Bedeutung ist. Das Unternehmen nutzt außerdem AWS Fargate, um Services hoch- und herunterzuskalieren und die Datensicherheit zu gewährleisten, und AWS GovCloud, um die Sicherheitsanforderungen von Organisationen des öffentlichen Sektors zu erfüllen.

Die Kosten von Legacy-Systemen

Charles bekräftigt, dass „KI die Zukunft des Finanzwesens ist“. Dennoch verlassen sich viele Finanzteams noch immer auf Tabellenkalkulationen – oder noch veraltetere Methoden. „Viele Unternehmen arbeiten nach wie vor mit Papier“, erklärt er. Sie „bezahlen sich gegenseitig mit Schecks und viele Mitarbeiter reichen ihre Ausgaben immer noch manuell ein“. Betrachten wir die durchschnittliche Spesenabrechnung: „Das ist eine Aufgabe von geringem Wert, aber sie nimmt einen großen Teil der Zeit von Mitarbeitern, ihren Vorgesetzten und den Finanzteams in Anspruch“, erklärt Charles. Die Verwendung von Tabellenkalkulationen und Legacy-Systemen, in denen „alles unzusammenhängend ist“, birgt zudem das Risiko von Ungenauigkeiten und Betrug.

Bei Integration von KI in seine Plattform musste Ramp eine große Hürde überwinden: „Wie finden wir das richtige Maß an Skalierbarkeit, Leistung und Zuverlässigkeit?“ Die Plattform von Ramp automatisiert unzählige Finanzvorgänge. „Wir haben ein Kartenunternehmen, das Entscheidungen über Kartenautorisierungen im Millisekundenbereich treffen muss. Wir bewegen Geld auf vielen verschiedenen Wegen in vielen verschiedenen Regionen“, sagt Charles. Trotz der unterschiedlichen Kundenanforderungen – von Zuverlässigkeit und Sicherheit bis hin zu globalem Zugriff und Datenschutz – bleibt eine Konstante bestehen: die Notwendigkeit einer robusten Infrastruktur, die sich bei Bedarf ohne Leistungseinbußen skalieren lässt.

In dieser dynamischen Landschaft blickt Ramp „der Zukunft der Arbeit positiv entgegen“ und erkennt das Potenzial von KI und Automatisierung, diese zu stärken. „KI wird uns helfen, schneller zu reisen. Sie wird uns helfen, Kontakte zu knüpfen und den Handel zwischen Unternehmen und den weltweiten Geldverkehr zu beschleunigen“, erklärt Charles. Schnelligkeit ist ein zentraler Grundsatz der Unternehmenskultur von Ramp und das Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, diese Vorteile in einem beschleunigten – und wettbewerbsfähigen – Tempo bereitzustellen.

Schnelles Handeln und Problembehebung mit AWS

Für Ramp sind Sicherheit und Datenschutz von entscheidender Bedeutung. Viele seiner Kunden haben den Anspruch, global zu skalieren. Um dies zu erreichen, „benötigen wir Lokalisation und Fachwissen in verschiedenen Regionen, was ihre Datenschutz- und Datensicherheitsanforderungen angeht“, so Charles. Als Startup verfügt Ramp über ein kleines Sicherheitsteam, das mit der Verwaltung und Skalierung der Kerninfrastruktur sowie der Wahrung der Sicherheit von Kundendaten und Diensten beauftragt ist.

AWS hat eine entscheidende Rolle bei der Stärkung des Sicherheitsteams von Ramp gespielt und es ihnen ermöglicht, mit begrenzten Ressourcen mehr zu erreichen – und dies auf sichere Weise. „Mit AWS konnten wir uns viel mehr darauf konzentrieren, wo wir Wert und Differenzierung schaffen“, sagt Charles.

Ramp nutzt AWS GovCloud, eine Lösung, die es Benutzern ermöglicht, vertrauliche und kontrollierte, nicht klassifizierte Informationsdaten zu hosten. Sie bietet automatisierte Compliance-Prozesse und umfassende Sicherheitsmaßnahmen sowie generative KI-Funktionen zur Steigerung der Produktivität und der Missionsergebnisse. Durch die Nutzung von AWS GovCloud kann Ramp „die Anforderungen des öffentlichen Sektors in Bezug auf Datenschutz, Lokalisierung und Sicherheit erfüllen“, sagt Charles. In diesem Bereich hat Ramp erhebliches Potenzial erkannt und die Zusammenarbeit mit AWS „hat es uns ermöglicht, im öffentlichen Raum sehr schnell voranzukommen“.

Fachwissen und Infrastruktur: die Säulen des Wachstums

Ramp stützt sich nichtnur auf die AWS-Infrastruktur, sondern auch auf das menschliche Fachwissen von AWS. Das Team hat „AWS-Experten eingesetzt, um uns bei der Lösung von Problemen und bei der Einrichtung, Wartung und Überwachung zu unterstützen, während wir unser erstaunliches Wachstum fortsetzen“.

Zum Beispiel nutzen viele Kunden von Ramp die Plattform, um ihre globale Präsenz zu vergrößern, weshalb sie unterschiedliche regionale Datenschutz- und Sicherheits-Frameworks einhalten müssen. Ramp verlässt sich auf die Sicherheitsnachweise der AWS-Infrastruktur und das Wissen seines Teams, sodass es mehr Zeit hat, sich auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren und weiterhin mit beeindruckender Geschwindigkeit zu agieren.

Zusätzlich zur Einhaltung der Vorschriften beraten AWS-Experten Ramp kontinuierlich bei der Weiterentwicklung seiner Architektur im Einklang mit Best Practices und bei der Optimierung der Nutzung der AWS-Services. Die Zusammenarbeit „hat uns geholfen, schnell zu skalieren, um die Richtigkeit und Sicherheit unserer Finanzdaten zu gewärhleisten und unsere Infrastruktur zu stärken, während wir weiter auf Tausende und Abertausende von Unternehmen skalieren und täglich Millionen von Dollar bewegt werden“, sagt Charles. Insbesondere AWS Fargate ermöglicht es Ramp, dynamisch zu skalieren, Rechenressourcen nach Bedarf hochzufahren und zu reduzieren, um die Kosten unter Kontrolle zu halten.

Geschwindigkeit trifft auf Vision

Die Zusammenarbeit mit AWS hat Ramp geholfen, seine Mission voranzutreiben und Innovationen schnell umzusetzen. Ramp realisiert schnell seine Vision einer KI-gestützten Zukunft für Finanzteams und darüber hinaus: „In der Praxis ist dies ein Assistent für jede einzelne Person im Unternehmen, egal ob es darum geht, eine Reise zu buchen, eine Konferenz abzuhalten, eine externe Veranstaltung zu planen oder Ausgaben abzuwickeln. Es wird sichergestellt, dass die richtigen Rechnungen bezahlt werden, bei den richtigen Anbietern eingekauft wird und dass die Jahresabschlüsse korrekt sind“, sagt Charles. Mit Geschwindigkeit als entscheidendem Merkmal entwickelt Ramp schneller, skaliert intelligenter und hilft seinen Kunden, dasselbe zu tun.