Asana

What do you like best about the product?

I like that I can create and track work for my team that is very user friendly. I can make things as easy or as complex as I am comfortable with.

What do you dislike about the product?

I cannot set a rule for an individual task, just sections and projects.

What problems is the product solving and how is that benefiting you?

Keeping tasks visible across teams and management. I like that we are able to see our calendar clearly.

Qu'aimez-vous le plus à propos de the product?

Ma fonctionnalité préférée d'Asana est la fonction de tâche récurrente.

Que n’aimez-vous pas à propos de the product?

Asana n'a pas la capacité de prendre en compte le nombre de jours ouvrables dans l'outil de tâches récurrentes.

Quels sont les problèmes que the product résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Améliorer la visibilité des tâches mensuelles des membres de l'équipe et permettre le suivi depuis le début jusqu'à l'achèvement.

Qu'aimez-vous le plus à propos de the product?

L'interface épurée de glisser-déposer d'Asana rend incroyablement facile la division de grands projets en tâches et sous-tâches gérables. J'adore les vues Chronologie et Calendrier pour visualiser les échéances, et les modèles prêts à l'emploi nous permettent de créer de nouveaux flux de travail en quelques minutes. Les intégrations avec Slack, Google Drive et Microsoft Teams signifient que les mises à jour se font automatiquement, de sorte que toute notre équipe reste synchronisée sans réunions interminables de mise à jour de statut.

Que n’aimez-vous pas à propos de the product?

Certaines des fonctionnalités de reporting avancées et de gestion de la charge de travail sont verrouillées derrière les niveaux Premium/Business, qui peuvent devenir coûteux à mesure que votre équipe grandit.

Quels sont les problèmes que the product résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Nous avions l'habitude de jongler avec les tâches à travers des fils de discussion par e-mail, des canaux Slack et des feuilles de calcul ad hoc, ce qui signifiait que des choses passaient à travers les mailles du filet et que les délais étaient constamment en danger. Asana centralise chaque tâche avec des responsables clairs, des dates d'échéance et des dépendances, le tout en un seul endroit. Les rappels automatisés et les tableaux de bord en temps réel nous donnent une visibilité complète sur qui travaille sur quoi et quand cela doit être fait. C'est vraiment facile à utiliser, nous avons hâte de commencer à l'utiliser dans notre entreprise.

What do you like best about the product?

Asana provides a user-friendly interface that makes onboarding quick and navigation simple. I can easily visualize our projects, tasks, recurring tasks, and timelines, allowing for clear oversight of both individual and team responsibilities.

I use Asana to ensure that actionable items discussed in meetings are completed and that nothing gets overlooked.

What do you dislike about the product?

I couldn't automatically integrate the action items using the Decisions Meeting app in Asana. I have to do it manually.

What problems is the product solving and how is that benefiting you?

Asana connects collaborators across projects, preventing updates from getting buried in chat threads or emails. With timelines and reminders, my team and I can stay accountable without micromanagement. The calendar view gives me a clear overview of my deliverables for the month, helping me track whether I’m on schedule.

Qu'aimez-vous le plus à propos de the product?

J'adore l'intégration des formulaires qu'offre Asana. La plateforme a également beaucoup plus de personnalité que toute autre plateforme que j'ai utilisée. J'apprécie aussi vraiment la fonctionnalité Règles qui permet aux utilisateurs d'explorer les possibilités d'automatisation et d'organisation dans la gestion de projet. Le studio d'IA aide à vraiment tester les limites de la personnalisation. J'apprécie également la capacité de relier des tâches ou des projets à d'autres initiatives, car je pense que cela permet une meilleure fonctionnalité inter-départementale sur des projets ou objectifs particulièrement complexes. Asana n'était pas non plus trop compliqué à apprendre, et j'apprécie vraiment la fonctionnalité communautaire pour les questions plus délicates.

Que n’aimez-vous pas à propos de the product?

Certaines plateformes offrent la possibilité automatisée de lister le temps estimé qu'une tâche prendra pour être complétée, ce qui peut ensuite être utilisé pour mettre à jour automatiquement le calendrier en fonction de l'importance critique de la tâche pour la livraison. Cela se met également à jour automatiquement en fonction de cette construction pour montrer un calendrier mis à jour selon le moment où une tâche commence réellement, afin de générer un statut sur la santé du projet. C'est un élément majeur de mon rôle actuel et le minuteur ne semble pas tout à fait répondre à ce besoin de manière adéquate.

Je ne suis pas non plus un grand fan des approbations (qui dépendent d'une autre approbation) qui se débloquent lorsque l'utilisateur de la tâche d'approbation initiale marque quelque chose comme "demander des modifications" ou "rejeter". J'aimerais un processus de validation plus robuste pour les fichiers, car mon département est fortement impliqué dans les actifs créatifs. Il est contre-intuitif qu'un commentaire fait par un réviseur sur une image génère instantanément une nouvelle sous-tâche, étant donné que la demande peut ne pas être approuvée pour la version finale. Il serait préférable que ce processus de commentaire et de révision soit contenu à l'image (et puisse avoir de nouvelles versions téléchargées dans la même validation plutôt que de se répandre dans le reste de la page du projet). Je pense que Workfront et Smartsheet ont accompli ces deux fonctionnalités de manière un peu plus intuitive et fluide qu'Asana.

C'est aussi un petit détail, mais il est un peu trop facile de créer accidentellement une tâche lorsque j'essaie de cliquer pour sortir de la sélection d'une. Dans un projet où chaque tâche crée une nouvelle demande, je dois supprimer manuellement à chaque fois. Je trouve également que déplacer de grands lots est un peu fastidieux et j'aimerais que les widgets puissent mettre en évidence un peu plus de données.

Quels sont les problèmes que the product résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Projets et tâches de localisation qui sont dispersés dans un cadre chaotique.