Apa itu Migrasi Data?

Migrasi data adalah pemindahan data dari satu lingkungan komputasi atau sistem penyimpanan ke lingkungan komputasi atau sistem penyimpanan lainnya. Organisasi mengumpulkan dan menyimpan data untuk analitik. Mereka harus memindahkan data antara sistem untuk visualisasi terintegrasi karena perubahan teknologi atau karena mereka ingin memindahkan operasi ke cloud. Migrasi data bertujuan untuk memindahkan data secara efisien dan cepat serta menghindari gangguan operasi bisnis. Hal ini mencakup perencanaan untuk pertimbangan seperti sumber daya jaringan, keamanan data, serta metode waktu dan transfer. Migrasi data juga dapat meliputi pertimbangan arsitektur penyimpanan untuk nilai data yang tidak ada atau mengubah tipe data.

Mengapa migrasi data itu penting?

Data organisasi berada di penyimpanan fisik, server on-premise atau server virtual, mesin tunggal, dan aplikasi yang berbeda. Data juga disimpan dalam berbagai format dan tipe. Migrasi data menjadi diperlukan untuk meningkatkan kegunaan data sekaligus meningkatkan efisiensi dalam manajemen dan penyimpanan data. Migrasi data cloud membuka banyak manfaat baru bagi organisasi.

Implementasikan arsitektur aplikasi modern

Memindahkan data ke cloud memberikan dasar untuk melakukan deployment aplikasi Anda di cloud. Anda dapat memodernisasi sistem warisan dan membangunnya ulang menjadi aplikasi cloud-native yang memanfaatkan layanan mikro, kontainerisasi, nirserver, dan desain modern lainnya. Modernisasi aplikasi meningkatkan ketangkasan dan mengakselerasi inovasi.

Kurangi biaya penyimpanan

Migrasi ke cloud membantu organisasi menghilangkan biaya tinggi dalam memelihara infrastruktur on-premise. Dengan penyimpanan cloud, Anda hanya membayar untuk apa yang Anda gunakan dan dapat menaikkan atau menurunkan skala berdasarkan permintaan. Hal ini juga sangat hemat biaya untuk kasus penggunaan seperti pengarsipan data atau pencadangan dan pemulihan.

Tingkatkan keamanan data

Cloud mencakup kemampuan seperti enkripsi, kontrol akses, pencatatan, pemantauan, dan respons insiden otomatis. Organisasi hanya perlu mengonfigurasi kontrol keamanan cloud dan dapat menghindari pengaturan seluruh infrastruktur jaringan dan perangkat lunak keamanan, yang sebaliknya diperlukan untuk memenuhi peraturan data. Anda juga dapat menyimpan data sensitif di geografi tertentu sesuai kebutuhan.

Tingkatkan analitik

Gudang data cloud memungkinkan Anda mengintegrasikan data dari berbagai sumber ke dalam lingkungan terpusat. Anda dapat dengan cepat menyiapkan pemeriksaan kualitas data dan penyerapan data secara waktu nyata yang diperlukan untuk kasus penggunaan modern. Anda juga mendapatkan akses native ke layanan AI/ML dan dapat dengan cepat menambahkan kecerdasan ke analitik.

Apa saja tipe migrasi data?

Data bermigrasi dari satu sistem sumber ke sistem target lainnya. Arsitektur sistem ini dan alasan di balik perpindahan data menentukan tipe proyek migrasi data Anda.

Migrasi penyimpanan

Migrasi penyimpanan meliputi transfer antara sistem penyimpanan data untuk meningkatkan performa, skalabilitas, atau efisiensi biaya. Contoh tipikal adalah memindahkan file dari server file berbasis NTFS on-premise ke solusi penyimpanan cloud seperti Amazon S3. Migrasi penyimpanan sering kali menjadi salah satu langkah pertama dalam adopsi cloud, karena memungkinkan organisasi untuk memindahkan dokumen, file media, cadangan, dan log dalam volume besar ke cloud tanpa mengerjakan ulang aplikasi yang ada. Berikut manfaat utamanya:

Mengurangi pemeliharaan perangkat keras
Akses data yang lebih mudah dari mana saja
Redundansi yang lebih baik melalui fitur replikasi cloud dan penentuan versi bawaan.

Migrasi basis data

Migrasi basis data mengacu pada transfer data antara sistem basis data. Hal ini meliputi perpindahan dari basis data on-premise ke solusi berbasis cloud. Misalnya, perusahaan dapat memigrasikan basis data SQL Server-nya dari pusat data internal ke layanan basis data relasional cloud seperti Amazon RDS. Proses ini biasanya mencakup konversi data, replikasi, dan penyetelan performa di lingkungan target.

Pendorong utama untuk migrasi basis data adalah keandalan dan pengurangan biaya. Basis data cloud menawarkan pencadangan otomatis, ketersediaan tinggi, dan kemampuan untuk menskalakan komputasi dan penyimpanan secara independen.

Migrasi aplikasi

Migrasi aplikasi meliputi pemindahan seluruh aplikasi perangkat lunak dan data terkaitnya dari pusat data on-premise ke cloud. Contoh yang baik adalah memigrasikan perangkat lunak basis data ERP warisan ke versi berbasis cloud dari aplikasi yang sama atau platform SaaS baru. Proses ini dapat memerlukan memplatform ulang atau bahkan membangun ulang aplikasi untuk menggunakan kemampuan cloud-native.

Manfaat migrasi aplikasi meliputi performa yang lebih baik, pembaruan yang lebih mudah, dan integrasi dengan layanan cloud lainnya. Organisasi dapat memodernisasi tumpukan teknologi mereka dan meningkatkan pengalaman pengguna melalui peningkatan kecepatan dan ketersediaan.

Migrasi proses bisnis

Migrasi proses bisnis mentransfer aktivitas operasional dan alur kerja yang mendukung fungsi bisnis ke cloud. Misalnya, perusahaan dapat memindahkan operasi layanan pelanggannya dari campuran proses manual dan alat CRM on-premise ke solusi CRM berbasis cloud. Hal ini sering kali memerlukan memigrasi data, logika, dan titik integrasi yang mendukung fungsi bisnis inti.

Motivasi di balik tipe migrasi ini biasanya strategis—bisnis mencari ketangkasan yang lebih baik, pengambilan keputusan yang lebih cepat, dan pengalaman pelanggan yang lebih baik. Dengan melakukan hosting proses ini di lingkungan cloud, perusahaan mengakses data secara waktu nyata dan mengotomatiskan tugas secara lebih efektif.

Apa saja strategi migrasi data?

Berikutnya, kami memberikan beberapa strategi yang dapat Anda gunakan untuk migrasi data.

Angkat dan geser

Angkat dan geser adalah cara termudah untuk memigrasikan data. Anda dapat menyimpan data dalam format yang sama tanpa transformasi apa pun, dan cukup mengangkutnya serta menyimpannya di lokasi lain. Meskipun ini adalah strategi yang efektif, hal ini juga dapat kurang berguna untuk migrasi cloud. Menyimpan data dalam format yang sama sering kali tidak akan membantu dalam mengoptimalkan pemanfaatan penyimpanan cloud.

Gunakan alat yang sudah ada sebelumnya

Banyak alat perangkat lunak migrasi data tersedia untuk membantu organisasi menyelesaikan migrasi yang berhasil. Alat vendor dan sumber terbuka ini memfasilitasi migrasi data korporasi dari perspektif manajemen.

Misalnya, AWS DataSync merupakan penawaran Amazon Web Services (AWS). Hal ini membantu organisasi mentransfer sistem file bersama on-premise mereka, penyimpanan objek, atau klaster Hadoop ke solusi penyimpanan cloud AWS.

Pindahkan sekaligus atau secara bertahap

Bergantung pada data, Anda dapat memindahkan semuanya sekaligus atau menggeser data secara bertahap. Misalnya, Anda dapat membagi sejumlah besar data dan melakukan migrasi data berpotongan dalam semalam selama beberapa minggu. Meskipun paling mudah dan cepat untuk memigrasikan semua data sekaligus, terkadang hal tersebut tidak memungkinkan.

Minta bantuan spesialis

Untuk migrasi yang kompleks, sebaiknya meminta bantuan ahli dari luar. Agar migrasi data berhasil ke AWS, Anda dapat memilih untuk terhubung dengan salah satu Partner AWS kami.

Faktor apa saja yang perlu dipertimbangkan sebelum migrasi data?

Solusi migrasi data memerlukan perencanaan setiap detailnya. Berikut adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan.

Migrasi data online atau offline

Hal ini dapat memakan waktu dan intensif sumber daya untuk memigrasikan sejumlah besar data, bahkan dengan solusi jaringan modern. Memindahkan data dengan mengirimkan perangkat penyimpanan fisik dapat lebih efisien dan ekonomis bagi beberapa organisasi. Strategi ini juga lebih aman dibandingkan mengirim data melalui internet yang lebih luas.

Format data

Biasanya mudah untuk memigrasikan data dalam format yang sama dari satu lokasi ke lokasi lain. Misalnya, memigrasikan basis data dari Server SQL di lokasi ke Server SQL berbasis cloud tidak memerlukan perubahan format atau skema. Namun, Anda membutuhkan langkah pemrosesan perantara untuk mentransformasi data menjadi format baru sebelum migrasi pusat data.

Gangguan operasional

Waktu henti atau perlambatan sistem sering terjadi selama migrasi. Anda dapat menjadwalkan migrasi selama di luar jam sibuk untuk meminimalkan dampaknya. Banyak organisasi yang menunda migrasi data karena mereka tidak mampu menghadapi waktu henti sistem. Namun, pendekatan ini dapat meningkatkan interupsi pada masa mendatang.

Apa saja langkah-langkah dalam migrasi data?

Setiap organisasi merencanakan migrasi datanya dengan cara yang disesuaikan dengan kebutuhannya. Kami memberikan gambaran umum yang luas tentang langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk membuat seluruh proses migrasi data lebih efisien.

Tinjau data sumber

Sebelum migrasi data, Anda harus meninjau dan mendeskripsikan data yang ada. Pertama, lihat format penyimpanan data dan lingkungannya saat ini. Setelah ini, jika berlaku, periksa data di pelihat untuk menentukan struktur dan atributnya. Anda perlu memetakan struktur ke sistem data baru.

Tentukan tujuan

Setelah data sumber diperiksa, pilih solusi penyimpanan data tujuan yang sesuai berdasarkan struktur dan atribut data sumber. Terkadang, Anda harus mengubah struktur, atribut, atau format data agar sesuai dengan solusi penyimpanan data baru. Dalam hal integrasi data, Anda perlu mengatur ulang data sumber agar sesuai dengan spesifikasi data tujuan.

Buat garis besar strategi migrasi data

Setelah Anda menentukan kebutuhan dan tujuan migrasi data, Anda memerlukan rencana untuk menjalankannya. Rencana migrasi data adalah peta jalan menuju migrasi yang berhasil.

Untuk mengetahui cara kerja dari proses migrasi data, Anda harus menentukan hal berikut:

Sistem dan alat migrasi data yang Anda perlukan
Persyaratan keamanan
Setiap proses transformasi data
Biaya dan kebutuhan sumber daya manusia
Perkiraan lini masa proses migrasi data

Strategi migrasi data juga harus menentukan dampak potensial migrasi data pada pengguna. Hal ini termasuk membuat rencana kontingensi untuk operasi atau serangkaian komunikasi guna mengingatkan pengguna tentang gangguan yang direncanakan.

Terapkan aspek teknis

Sebelum menjalankan proses migrasi data, Anda harus menyiapkan lingkungan tujuan, termasuk keamanan dan izin. Jika praktis, buat jalur migrasi data sebagai kode untuk menyediakan solusi otomatis yang dapat digunakan ulang. Anda dapat menggunakan kode untuk migrasi masa mendatang yang sama atau menyimpannya sebagai catatan untuk bukti proses yang didokumentasikan. Jalur yang dikodifikasi berfungsi sebagai rencana migrasi data hidup.

Uji solusinya

Pengujian sangat penting untuk mengurangi risiko yang terkait dengan proses migrasi data. Tipe pengujian bergantung pada data dan solusi. Misalnya, Anda dapat memilih potongan data yang lebih kecil untuk diuji, data rekaan, atau bahkan salinan data sistem langsung. Untuk integrasi data, pastikan bahwa data uji baru dan data yang ada cocok.

Jalankan migrasi data

Setelah pengujian berhasil diselesaikan, Anda dapat menjadwalkan dan menjalankan migrasi data. Untuk memecahkan masalah, jika terjadi peristiwa yang tidak terduga, pastikan tim yang tepat ada selama proses berlangsung—bahkan jika hal tersebut terjadi setelah jam kerja.

Setelah migrasi data, periksa data langsung di lingkungan barunya untuk memeriksa kebenaran dan memastikan bahwa sistem berfungsi sebagaimana mestinya. Setelah sistem baru aktif dan berjalan seperti yang diharapkan untuk jangka waktu tertentu, Anda dapat menonaktifkan lingkungan lama dengan aman.

Apa saja praktik terbaik migrasi data?

Berikut adalah beberapa saran untuk membuat proses migrasi data lebih efisien dan hemat biaya.

Uraikan kasus bisnis secara jelas

Kasus bisnis harus jelas dan dijamin agar proyek migrasi data berhasil. Misalnya, pertimbangkan skenario ketika pengguna sudah menjalankan kueri pada basis data bisnis yang ada. Organisasi telah membeli solusi analisis data baru, tetapi sejauh ini hanya tiga orang yang telah dilatih, dengan pelatihan akan dilaksanakan selama setahun. Organisasi dapat menghadapi dampak bisnis yang merugikan jika organisasi mencoba migrasi basis data sebelum menyelesaikan pelatihan.

Menilai ruang solusi secara cermat

Solusi data baru dapat memerlukan lebih banyak faktor keputusan dibandingkan dengan keputusan pembelian komparatif reguler. Misalnya, ketika sebuah organisasi memigrasikan aplikasi ke cloud, mereka mungkin ingin mempertimbangkan melakukan kontainerisasi arsitekturnya sebelum mereka melakukan angkat dan geser. Melakukan kontainerisasi akan memaksimalkan manfaat infrastruktur cloud. Solusi target untuk dua strategi yang berbeda ini juga sama sekali berbeda.

Baca tentang kontainerisasi »

Bersihkan data

Meskipun tidak selalu diperlukan, membersihkan data sebelum migrasi dapat menjadi praktik yang baik. Hal ini mencakup berbagai tugas seperti deduplikasi, menghapus data yang tidak lengkap, dan menghapus data yang salah.

Dokumentasikan prosesnya secara lengkap

Mendokumentasikan proyek migrasi data mendukung pelaporan audit untuk kasus seperti akuisisi, merger, dan aktivitas kepatuhan. Hal ini juga bermanfaat untuk memahami pelajaran internal yang dipelajari dan pengetahuan organisasi.

Apa saja tantangan migrasi data?

Mengingat pentingnya data dalam pengaturan organisasi, migrasi data menjadi kompleks dan memerlukan penilaian risiko yang cermat. Kami memberikan beberapa tantangan umum berikutnya.

Kelangsungan bisnis

Migrasi data harus dilakukan dengan disrupsi layanan sesedikit mungkin. Jika tidak memungkinkan untuk menghindari waktu henti atau perlambatan, rencanakan migrasi di luar jam kerja reguler. Berikan banyak peringatan kepada pengguna melalui channel seperti email, notifikasi dalam aplikasi, dan posting media sosial yang disematkan.

Biaya migrasi

Alat, sumber daya manusia, infrastruktur data baru, dan biaya penonaktifan infrastruktur data lama semuanya bertambah saat mentransfer data. Pastikan Anda membuat anggaran untuk semua aspek sebelum memulai proses. Penting juga untuk memperhitungkan setiap biaya karena hilangnya produktivitas atau pendapatan selama waktu henti aplikasi. Untuk tetap meminimalkan biaya dampak migrasi, coba untuk membatasi gangguan dan pastikan semua pengguna yang terdampak mengetahui migrasi tersebut sebelumnya.

Keamanan data

Menjaga keamanan data saat bergerak dan di lingkungan barunya memerlukan perencanaan yang cermat. Anda harus melakukan enkripsi kompleks sebelum bergerak dan membuat jaringan privat virtual untuk proses transfer. Menguji dan menilai secara menyeluruh aturan dan izin keamanan lingkungan baru sebelum migrasi.

Kegagalan dan kesalahan sistem baru

Memastikan keberhasilan migrasi data untuk semua skenario adalah sebuah tantangan tersendiri. Terkadang, mentransfer data dapat gagal atau membuat hasil yang tidak terduga. Jika terjadi kesalahan dan kegagalan, Anda membutuhkan rencana kontingensi. Selalu memiliki cadangan agar memungkinkan kembali ke sistem data lama jika Anda membutuhkannya.

Bagaimana AWS dapat membantu kebutuhan migrasi data Anda?

Amazon Web Services (AWS) menyediakan berbagai solusi untuk membantu Anda dalam migrasi data cloud. Kami membantu Anda menemukan dan mengamankan layanan serta sumber daya yang tepat untuk memenuhi kebutuhan Anda, serta membantu menjalankan prosesnya sendiri.

Misalnya, Anda dapat menggunakan layanan migrasi data ini:

AWS DataSync untuk menemukan data dengan aman dan bermigrasi ke AWS dengan keamanan end-to-end, perencanaan yang disederhanakan, dan manajemen perpindahan data.
AWS Direct Connect untuk membuat koneksi jaringan khusus ke AWS. Dengan cara ini, Anda dapat melindungi data Anda saat berpindah antara jaringan Anda dan AWS dengan berbagai opsi enkripsi.
Amazon Data Firehose untuk melakukan streaming data. Anda dapat memuat aliran waktu nyata dengan andal ke danau data, gudang, dan layanan analitik.
AWS Snowcone untuk melakukan deployment perangkat komputasi edge. Perangkat Snowcone berukuran kecil, kokoh, dan aman. Mereka menawarkan komputasi edge, penyimpanan data, dan transfer data fisik saat proses berlangsung. Perangkat ini adalah opsi yang baik di lingkungan yang sulit dengan sedikit atau tanpa konektivitas.
AWS Transfer Family untuk mengelola transfer file dengan mudah. Anda juga dapat memodernisasi alur kerja transfer ke Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) atau Amazon Elastic File System (Amazon EFS). Anda melakukan hal ini dalam hitungan jam dan dengan sistem autentikasi Anda yang ada.

Mulai migrasi data di AWS dengan membuat akun sekarang.

Apa itu Migrasi Data?