2024
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SBI Life Insurance desarrolla una solución de búsqueda de documentos con Amazon Kendra e IA generativa, y agiliza los centros de llamadas con un selfbot.

4 meses

 para desarrollar la solución de búsqueda de documentos

Un 30 %

de reducción del tiempo de capacitación para los operadores

Usabilidad superior gracias al selfbot

Información general

SBI Life Insurance es responsable de los servicios de seguro de vida de SBI Insurance Group. La compañía crea y ofrece productos de seguro que se adaptan a las necesidades modernas. Mediante el uso de las capacidades de inteligencia artificial (IA) generativa de Amazon Web Services (AWS), la empresa creó una solución de búsqueda de documentos para recuperar los documentos procesales de sus productos y pólizas de seguro, y lanzó la solución en sus centros de llamadas. La solución también incluye un selfbot para agilizar el servicio al cliente y la capacitación de los operadores.

SBI Life Insurance

Oportunidad | Reducción de las cargas de trabajo de los operadores de centros de llamadas

SBI Life Insurance, una compañía de SBI Insurance Group, ofrece a los consumidores productos como un plan de seguro de mortalidad asequible, que permite a los clientes revisar la suma asegurada en función de su etapa de la vida; un plan de seguro por discapacidad que incluye múltiples riesgos cubiertos; y un plan de seguro médico que cubre desde el tratamiento de pacientes hospitalizados hasta la atención domiciliaria. La compañía también ofrece un seguro de vida de crédito grupal y un seguro de discapacidad de crédito grupal a las instituciones financieras.

El Departamento de Sistemas de Información de SBI Life Insurance es responsable de la respuesta de seguridad, además del desarrollo, el mantenimiento y la operación. Desde la definición de los requisitos hasta la operación interna, el equipo crea continuamente sistemas internos para agilizar el negocio.

“En lo que respecta al cumplimiento o al desarrollo de nuevos productos, nuestra empresa tendía a modificar y utilizar las aplicaciones existentes”, afirma Toru Ikeyama, jefe del Departamento de Sistemas de Información, director y director ejecutivo de SBI Life Insurance. “Este enfoque creó deuda técnica. Por lo tanto, decidimos migrar nuestras aplicaciones a una nueva plataforma tecnológica con AWS”.

SBI Life Insurance necesitaba mejorar el servicio al cliente en sus centros de llamadas y reducir el período de capacitación de los operadores. Por ejemplo, los operadores a veces tienen que responder preguntas sobre productos de seguro de vida discontinuados. SBI Life Insurance tiene productos que se discontinuaron hace más de 10 años, cada uno con una enorme variedad y volumen de documentos relacionados, por lo que responder estas preguntas rápidamente fue un desafío para los operadores. Esta situación hizo que la capacitación de los operadores fuera un proceso largo.

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Gracias al apoyo meticuloso de AWS, creamos rápidamente la solución que queríamos. Impulsaremos operaciones inteligentes mediante los servicios de AWS y la IA generativa.

Toru Ikeyama
Jefe del Departamento de Sistemas de Información, director y director ejecutivo de SBI Life Insurance

Solución | Lanzamiento de la búsqueda intuitiva de documentos con Amazon Kendra e IA generativa

Para ayudar a resolver estos desafíos, el Departamento de Sistemas de Información comenzó a crear una solución que permitiera a los trabajadores de los centros de llamadas buscar fácilmente documentación sobre productos y pólizas de seguro. Inicialmente, el equipo consideró usar Amazon OpenSearch Service, un motor de búsqueda y análisis de texto completo.

“Queríamos superar la simple coincidencia de palabras clave y utilizar el machine learning para ofrecer resultados de búsqueda de preguntas frecuentes que reflejaran la intención del usuario”, afirma Ikeyama. “Sin embargo, agregar estas funciones a Amazon OpenSearch Service habría aumentado las cargas de trabajo de desarrollo y habría repercutido en el cronograma del proyecto”.

En febrero de 2023, Amazon Kendra, un servicio inteligente de búsqueda empresarial, pasó a estar disponible de forma generalizada en la región Asia-Pacífico (Tokio). Amazon Kendra ofrece la flexibilidad de buscar información en contenido estructurado y no estructurado que se encuentra disperso en varias ubicaciones, lo que permite realizar búsquedas semánticas de forma sencilla a los usuarios que no tienen conocimientos especializados en machine learning. El Departamento de Sistemas de Información decidió crear un sistema de búsqueda de documentos que utilizara Amazon Kendra como base.

Además de desarrollar la solución, una parte clave del proyecto consistía en convertir los documentos procesales de los contratos y los folletos de productos anteriores de seguro en formato PDF. Amazon Kendra utiliza tecnología de procesamiento del lenguaje natural para leer datos no estructurados en archivos PDF como origen. Rastrea los datos de origen guardados en Amazon Simple Storage Service (Amazon S3), que es un almacenamiento de elementos creado para recuperar prácticamente cualquier cantidad de datos desde cualquier lugar, para crear un índice de búsqueda.

El equipo comenzó a desarrollar la solución en abril de 2023 y la lanzó a un entorno de producción en julio. “Amazon Kendra logró un desarrollo en poco tiempo”, afirma Ikeyama. En septiembre de 2023, el equipo lanzó una función de selfbot que resume y muestra los resultados de búsqueda de Amazon Kendra mediante IA generativa. Los operadores simplemente leen el resumen del selfbot para responder a las consultas de los clientes. Para resumir la información, SBI Life Insurance emplea varios modelos de lenguaje de gran tamaño, uno de los cuales es Claude, de Anthropic, a través de Amazon Bedrock, que es un servicio totalmente administrado que ofrece una selección de modelos fundacionales de alto rendimiento de las principales empresas de IA.

Arquitectura

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Resultado | Reducción del tiempo de prestación del servicio al cliente y reducción del tiempo de capacitación de los operadores en un 30 %

SBI Life Insurance realizó pruebas con un pequeño grupo de operadores en julio de 2023. Desde 2024, casi todos los operadores utilizan la nueva solución de búsqueda de documentos. En el pasado, los operadores tenían que buscar en varios tipos de documentos para responder a las consultas de los clientes, pero el nuevo sistema de búsqueda ahora les permite responder con rapidez.

La solución ha mejorado significativamente las operaciones del centro de llamadas y redujo el estrés de los operadores. También redujo los períodos de capacitación en aproximadamente un 30 %. 

“Lo que queremos lograr en el futuro son operaciones inteligentes”, afirma Ikeyama. “Nuestro objetivo es automatizar y agilizar las operaciones integrales del centro de llamadas. La solución de búsqueda forma parte de esa misión y aceleraremos nuestro proceso de transformación digital”.

Como siguiente paso, el equipo desarrollará una solución que convierta y resuma automáticamente las llamadas de los clientes en texto. Esto liberará a los operadores de la grabación manual de las conversaciones y les permitirá centrarse en el servicio al cliente, lo que se traducirá en una mayor satisfacción del cliente.

Estas iniciativas de transformación digital de los centros de llamadas no solo atraen la atención de las empresas del Grupo SBI Holdings, sino también de empresas externas y agencias gubernamentales. De todo Japón llegan consultas sobre el uso de este proyecto como referencia. “El proyecto también ha impulsado la contratación. Hay candidatos ya inscritos que desean participar en los proyectos de operaciones inteligentes de nuestra empresa”, afirma Ikeyama.

Anticipa que la transformación digital de los centros de llamadas desempeñará un papel importante en la solución de los problemas sociales en Japón.

“La población activa de Japón seguirá disminuyendo, por lo que garantizar los recursos laborales se está convirtiendo en un problema trascendental. Para resolverlo, debemos automatizar tantas tareas como sea posible y hacer que los trabajadores se concentren en trabajos que solo los humanos pueden realizar. Con ese fin, utilizaremos con entusiasmo una amplia gama de servicios útiles de AWS e impulsaremos la modernización de nuestras aplicaciones”.

Acerca de SBI Life Insurance

SBI Life Insurance es una compañía de SBI Insurance Group. La compañía desarrolla nuevos productos y servicios de seguros que satisfacen las necesidades modernas. Sus paquetes de seguro incluyen seguro de mortalidad, seguro de discapacidad y seguro médico para clientes individuales, así como seguro de vida de crédito grupal y seguro de discapacidad de crédito grupal para las instituciones financieras.

Toru Ikeyama

Toru Ikeyama

Servicios de AWS utilizados

Amazon Kendra

Amazon Kendra es un servicio de búsqueda empresarial inteligente que le permite buscar en diferentes repositorios de contenido mediante conectores integrados.

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Amazon Bedrock

Amazon Bedrock es un servicio totalmente administrado que ofrece una selección de modelos fundacionales (FM) de alto rendimiento de las principales empresas de IA como AI21 Labs, Anthropic, Cohere, Meta, Mistral AI, Stability AI y Amazon a través de una sola API, junto con un amplio conjunto de funciones necesarias para crear aplicaciones de IA generativa con seguridad, privacidad e IA responsable. 

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AWS Lambda

AWS Lambda es un servicio de computación que ejecuta el código en respuesta a eventos y administra automáticamente los recursos de computación, lo que lo hace en la forma más rápida de convertir una idea en aplicaciones modernas, de producción y sin servidor.

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Amazon API Gateway

Amazon API Gateway es un servicio completamente administrado que facilita a los desarrolladores la creación, la publicación, el mantenimiento, el monitoreo y la protección de API a cualquier escala.

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